精細化管理是項目型企業發展的重中之重,改變粗放型的經營管理模式,實現由大批量生產管理向精細化管理的轉變,已經是行業共識。尤其是行業競爭不斷加劇,企業面對越來越多、越來越強的競爭對手,如何洞察市場的變化、制定對應的戰略、擴大自身利潤源、降低企業成本等都是可以通過精細化管理來加強的。

　　項目管理數智化轉型迫在眉睫

　　隨著基建項目投資加大,給企業工程項目管理帶來了巨大的市場空間。但企業項目管理普遍存在項目經營管理乏力、項目策劃不足、進度管理不透明、資源管理不全面、項目回款及收入確認管理粗放等痛點。

　　在這個變化的時代,企業競爭在本質上是能力的競爭。體現在項目管理上,就需要項目管理與企業管理融合貫通,并通過對企業與項目的全域資源科學調度、高效協同、精智核算實現項目成功,為企業創造最大的戰略收益。

　　對于項目型企業而言,項目工程繁雜,財務數據往往不能與業務數據實現實時的結合,因此,很多客戶老板都苦于對項目數據的精準掌控。業財數據有機融合才能盤活數據、發現問題并通過關鍵節點控制改善問題,從而準確把控經營風險,做出準確的管理決策。所以,項目型企業精細化管理、利潤目標實現等都離不開數據的獲取和運用,數智化轉型勢在必行。

　　管好項目用好錢,效益最大化

　　工程項目建設中,通常由于工程規模較大,工程建設周期長,多參與方的問題,造成項目成本難管控,項目成本難統計,直接影響工程項目的資金支出,進而影響企業的利潤,因此精細化的項目成本管控是眾多企業共同追求的目標。

　　云南新元建筑有限公司就是受這類情況困擾多時,作為一家工程施工類企業,經營維護項目眾多,財務人員反復與項目部門核對,工作量大、對賬效率低、周期長;項目分散,老板不能實時掌握項目進度,各部門溝通成本高,進座掌揮不及時;成本歸集難,手工核算導致成本管控滯后,出現成本過高,項目虧損。

　　云南新元建筑通過暢捷通好業財實現了項目關聯采購,入庫單據關聯項目,財務通過對賬單快速定位項目合同執行情況。老板通過項目看板、項目簡報、合同看板及時了解公司整體項目的進度情況。項目過程中發生的各項成本費用自動按項目實時歸集,業務單據可自動生成財務報表、項目利潤報表,幫助財務提升32%的核算效率。

　　進度管理“看得見”讓項目數據“會說話”

　　進度管理一直以來都是工程項目管理的重點和難點,有效的進度控制,不僅能讓項目按時完工,也能夠有效控制項目成本、確保企業經濟效益。

　　河北華安機械就存在多個項目并行的情況,管理者無法實時了解每一個項目:產品規格種類多,合同標的難記住,維保配件采購希望可以查詢歷史價格;項目周期長,分期分階段收款,經常出現超期忘催款;手工記賬難以歸集收入及成本,項目利潤不知曉。

　　河北華安機械借助暢捷通新服務項目列表查看公司整體項目,可以實時了解每個項目執行情況。通過項目看板和收入合同工作臺查看合同標的明細歷史價格,按項目進度結算回款,提升了65%的回款效率,系統事前/事中/事后有提醒回款逾期,項目看板重點提示。老板查看項目看板了解每個項目收入、支出及盈利情況,為項目決策提供依據。

　　對于服務項目型企業,需要圍繞資源、進度、成果等核心要素,助力服務業項目企業實現精細化管理,管控關鍵業務流程,降低成本,提高利潤,數據驅動決策。

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　　暢捷通信息技術股份有限公司

　　暢捷通信息技術股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業。作為中國領先的小微企業財稅及業務云服務提供商,公司秉承“用創想與技術推動小微企業發展/進步”的使命,以員工快樂工作,成就事業,分享成功的平臺為愿景,致力于為小微企業提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。